自動車保険会社に長年勤めていた管理人が、自動車保険や交通事故について、今まで世に語られることのなかったお得情報を公開しています。無料のご相談も承っています。ぜひご利用ください。

自動車保険の仕訳はどのようにしたら良い?徹底解説します!

1. 自動車保険の仕訳はどのようにしたら良い?徹底解説します!

ロボ吉
出島Zさん、自動車保険の仕訳ってどうやったら良いバイ?
 
出島Z
ん、ロボ吉いきなりどうしたの?
 
出島Z
経理の仕事でも始めるの?
 
ロボ吉
違うバイ、友達が経理の仕事をしていて自動車保険の仕訳を聞きたがっていたバイよ。
 
出島Z
そうなんだ。
 
出島Z
自動車保険の仕訳は大きく「自賠責保険料」と「任意保険料」の2つに分かれるよ。
 
ロボ吉
フムフム。
 
出島Z
自賠責保険料と任意保険料は「損害保険料」もしくは「車両費」を使っていくんだけど、任意保険料だけの仕分けには決算仕訳で「長期前払費用」を使っていくんだ。
ロボ吉
「長期前払費用」 はどんなシーンで勘定科目に出てくるバイ?
 
出島Z
任意保険って、基本は1年の契約なのは知っているよね?
ロボ吉
知っているバイ。
 
出島Z
任意保険の契約満期日=会社の決算日であれば、 「損害保険料」もしくは「車両費」で処理すればいいんだけど、普通は任意保険の契約期間って、会社の会計期間をまたいで契約をしている場合が多いんだ。
 
出島Z
その場合、翌期以降の期間に対応する任意保険料を決算時に「短期前払費用」「長期前払費用」を使って処理するよ。
ロボ吉
そうなんバイね。
ロボ吉
でも、それだったら自賠責も加入時は3年まとめて支払うし、その後は2年ごとの更新バイ?自賠責保険料には「短期前払費用」「長期前払費用」を使用しないト?
 
出島Z
自賠責保険については、加入が義務づけられているため、租税と同様の性格を持つものと解釈されていて、継続適用を条件として、保険料支払い時にその全額を経費処理することが実務上容認されているんだ。
 
出島Z
だから自賠責保険料は例外的に期間按分しないんだよ。
 
ロボ吉
なるほどバイね。知らんかったバイ。
 
出島Z
じゃあ今日は自動車保険の勘定科目について解説をしていくよ。

1-1. この記事の目的

この記事では「自動車保険の仕訳」ついて詳しく解説をします。

この記事の目的は3つあります。

  1. 自動車保険にはどのような仕訳があるかを理解できる。
  2. 自動車保険の仕訳のポイントがわかる。
  3. 自動車保険にまつわる仕訳の勘定科目がわかる。

それでは早速みていきましょう。

この記事を書いた管理人について

出島Z

損害保険業界に10年居座り続けてしまった出島Zです。元々は生命保険の営業を行っており、その後某外資系自動車保険会社に入社し、交通事故の査定業務、示談交渉を行なっていました。物損担当者・人身損害担当者を経験し、年間600件以上の交通事故を解決に導いてきました。正確に数えてはいないですが、トータル5,000件以上は確実に示談を行ってきました。損保を2社渡り歩きました。FP資格、損害保険募集人(自動車保険、火災保険、傷害疾病保険)、生命保険募集人、共済募集人、高校教員免許保持者。趣味は音楽鑑賞、作成、DJ、ブログ、インテリア、グラフィックデザインです。

2. 自動車保険の仕訳は「損害保険料」もしくは「車両費」

自動車保険の仕訳を解説していきます。

今回は具体的な仕訳の例を交えながら、説明していきたいと思います。

まず、自動車保険には自賠責保険任意保険が存在します。

これらの保険料を支払う場合、  基本的な仕訳の勘定項目については、 自賠責保険と任意保険共に、「損害保険料」もしくは「車両費」 を使用し、仕訳を行っていきます。

借方金額貸方金額
損害保険料 or 車両費○○○○現金○○○○

3. 自動車保険の仕訳、注意点

自賠責保険任意保険の保険料に関しては、「損害保険料」もしくは「車両費」を使用することがわかりましたね。

ただし、任意保険料を勘定項目する際に1点だけ注意点があります。

任意保険の契約の場合、決算日までの保険契約を「損害保険料」もしくは「車両費」で仕訳しますが、決算日以降にまたがる保険の契約は「短期前払費用(1年以内の契約)」「 長期前払費用(1年超の契約) 」を使用し仕訳を行います。

どういうことかと言いますと、日本の会計期間はほとんどが「4/1から3/31」もしくは「1/1から12/31」の期間を設定していることが多いですよね。

同じように自動車保険の契約期間も、基本的に始期日から満期日を1年周期で設定しています。

自動車保険の場合、車を納車した納車日を始期日に合わせていることが多いため(ノンフリート契約の場合)、日本の会計期間である4/1もしくは1/1からぴったり始期日がスタートしていることはほとんどありません。

大体の保険契約が会計期間とは関係のない、別日の始期日になっています。

その際に、日本の会計期間をまたぐ保険期間の場合、先に一括で任意保険料を納めている場合に限り、 来期にまたがる保険契約の期間分を 「短期前払費用(1年以内の契約)」「 長期前払費用(1年超の契約) 」 を使用し、期間按分する必要があるのです。

ちなみに、『自賠責保険料も初回契約が3年間、以降は2年間周期で更新だから、 来期にまたがる保険契約の期間分を 「 長期前払費用 (1年超の契約のため) 」で処理しなくても良いのか?』との疑問があると思いますが、自賠責保険については、加入が義務づけられているため、租税と同様の性格を持つものと解釈されており、継続適用を条件として、保険料支払い時にその全額を経費処理することが、実務上容認されています。

なので、この「短期前払費用「 長期前払費用 」は任意保険料だけに使う勘定科目になることを覚えておきましょう。

4. 自動車保険の仕訳、具体例

では、実際に自動車保険の仕訳を見ていきましょう。

<具体例 任意保険料・自賠責保険料>

1.自賠責保険料を50,000円を3年分現金で支払った

借方金額貸方金額
損害保険料 or 車両費50,000現金50,000

2.任意保険料( 1年契約の場合)を70,000円現金で支払った。このうち、翌期以降の期間に対応する金額は20,000円である

借方金額貸方金額
損害保険料 or 車両費70,000現金70,000

(決算時)

借方金額貸方金額
短期前払費用20,000損害保険料 or 車両費20,000

(次年度期首) 再振替仕訳

借方金額貸方金額
損害保険料 or 車両費20,000短期前払費用20,000

当期の期間に対応する金額を「 損害保険料 or 車両費 」として当期の費用として処理し、翌期に対応する金額を「 短期前払費用 」という資産勘定を使って処理し、翌期に資産としてこれを引き継ぎます。

また自賠責保険に関しては、3年をまたぐ契約でしたが、 自賠責保険については、加入が義務づけられているため、租税と同様の性格を持つものと解釈されており、継続適用を条件として、保険料支払い時にその全額を経費処理することが、実務上容認されていることからその年の経費をして完結しています。

5. 自動車保険の仕訳、その他の項目

その他車にまつわる勘定科目を説明していきます。

ガソリン代

基本的には、「車両費」で仕訳します。

出張で車両を使用した際は「旅費交通費」に含めてる場合もあります。

高速道路、有料道路料金

旅費交通費」 で仕訳します。

車検費用

「自動車重量税」「自賠責保険」「検査手数料」「整備基本手数料」「車検代行手数料」「整備費用」「修理代」「収入印紙代」  がありますので、それぞれ記載します。 

  • 自動車重量税」 ⇒「租税公課 」 
  • 自賠責保険」 ⇒  「損害保険料」もしくは「車両費」 さきほど説明しましたね。 
  • 検査手数料」  ⇒ 「支払い手数料」もしくは「車両費
  • 整備基本手数料」 ⇒ 「支払い手数料」もしくは「車両費 」
  • 車検代行手数料」  ⇒ 「支払い手数料」もしくは「車両費
  • 整備費用」  ⇒ 「支払い手数料」もしくは「車両費
  • 修理代」 ⇒ 「車両費」もしくは「修繕費 」
  • 収入印紙代」 ⇒「租税公課」 

駐車料金

基本的には「地代家賃」です。

出張中に使用したものは「旅費交通費」で仕訳します 。

税金

自動車税」や「自動車取得税」に関しては「租税公課」で仕訳します 。 

「 重量税」や「印紙代」も先ほどの車検で「租税公課」で仕訳しましたね。  

修理費用

タイヤ交換費用」、「板金修理費用(工賃も含む)」などは、「修繕費」で仕訳します 。

6. 自動車保険の仕訳(総括)

いかがでしたか?

自動車保険には自賠責保険任意保険が存在し、それぞれ 「損害保険料」もしくは「車両費」 を使うのでしたね。

任意保険に関しては、決算日以降にまたがる保険の契約は「短期前払費用(1年以内の契約)」「 長期前払費用(1年超の契約) 」を使用し仕訳を行います。

また自賠責保険に関しては、 自賠責保険については、加入が義務づけられているため、租税と同様の性格を持つものと解釈されており、継続適用を条件として、保険料支払い時にその全額をその年に経費処理することが、実務上容認されています。

自賠責保険と任意保険では処理が異なってきますので注意するようにしましょう。

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